Technicien(ne) ressources humaines – paie

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

– Coordonner et contrôler les activités relatives à la paie des employés syndiqués et non syndiqués.  Assurer que les paiements autorisés sont conformes aux politiques de l’entreprise et aux conventions collectives en vigueur.

– Effectuer les corrections nécessaires sur les paies d’employés, valider les corrections et, au besoin, commander des chèques manuels au service de la paie.

– Informer les employés sur les procédures de gestion en matière d’avantages sociaux.

– Effectuer les suivis administratifs des avantages sociaux et de l’assurance collective (adhésion, cessation d’emploi, relevés mensuels, facturation) ainsi que des accidents de travail et des invalidités.

– Appliquer les procédures d’embauche et de départ pour les employés (impôt, assurance collective, fonds de pension, etc.).

– Préparer tous les documents nécessaires à l’ouverture, fermeture ou autres modifications au dossier des employés.

– Compiler les données et produire les rapports de gestion relatifs à l’absentéisme et les accidents de travail.

– Tenir à jour la liste d’ancienneté, les listes d’appels et les listes d’adresses du personnel.

– Traiter les transactions spéciales: obligations d’épargne, fonds des travailleurs, dons de charité, arrêts de paiement, avances de salaire, REER collectifs, etc.

– Administrer les différentes banques de bénéfices (maladies, mobiles, vacances, etc.).

– Tenir à jour les dossiers d’employés.

– Répondre aux questions des personnes des salariées relativement à leurs conditions de travail et leur paie.

– Effectuer toutes autres tâches reliées à l’administration des activités RH.