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Rédacteur(trice) de rapports du système d’information des RH

Titre du poste : 

Rédacteur(trice) de rapports du système d’information des RH

Date de publication : 

5 juillet 2024

Lieu et région ou le poste est situé

Montréal
, Grande région de Montréal

Niveau du poste : 

Postes de spécialistes non-direction (DO, dotation, Rel. travail, SST, rémunération, dotation, payroll et autre)

Échelle salariale : 

70 820$ à 88 530$

Description du poste

En tant qu’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Ensemble d’avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l’employeur entre 5 % et 10 % (selon l’âge))
Congés compétitifs :
Deux (2) journées personnelles
Deux (2) journées flexibles
Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d’un membre de la famille
Neuf (9) « Vendredis d’été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu’à deux (2) jours à distance.

Sommaire du poste

Les Ressources humaines (RH) de l’Université McGill ont mené à bien une transformation majeure en mettant en œuvre le système Workday. À cette fin, McGill recherche un rédacteur ou une rédactrice de rapports du système d’information des RH qui gérera l’évolution de la solution, en travaillant avec les RH, le Bureau du personnel enseignant et d’autres analystes fonctionnels de systèmes de gestion pour transformer les exigences opérationnelles en nouveaux rapports ou en rapports améliorés. Le ou la titulaire agira à titre d’expert ou d’experte en la matière pour les rapports Workday.

Diplôme de premier cycle dans un domaine connexe.
Trois (3) ans d’expérience de travail dans la production de rapports Workday et la manipulation d’ensembles de données (de préférence).
Formation/certification officielle en production de rapports Workday (un atout).
Solide esprit analytique et capacité à réfléchir stratégiquement et rapidement.
Capacité à analyser, à interpréter et à intégrer rapidement des données provenant de sources multiples pour en tirer des conclusions et formuler des recommandations claires.
Grand souci du détail et capacité à établir des priorités liées à la charge de travail et à exécuter les tâches de façon autonome, en assurant un suivi et une résolution en temps opportun.
Capacité avérée à transformer les exigences opérationnelles en visualisations de données pour en tirer des histoires convaincantes et des tableaux de bord interactifs.
Expérience et connaissance des données liées aux RH et aux employés.
Fortes habiletés en communication et en documentation.
Bilinguisme, français et anglais.

Tâches et responsabilités

Concevoir, mettre en place et soutenir les tests liés aux rapports personnalisés et aux tableaux de bord de Workday pour répondre aux exigences et aux besoins opérationnels de différents secteurs fonctionnels.
Élaborer et documenter les exigences et les spécifications fonctionnelles.
Élaborer les conditions des tests et effectuer des tests d’acceptation.
Créer des rapports Workday personnalisés et y apporter des améliorations, au besoin.
Soutenir l’élaboration de tableaux de bord et de solutions de production de rapports complexes à l’aide des outils de production de rapports Workday (p. ex., champs calculés, Report Writer, Workday Studio, BIRT).
Diriger l’examen des rapports et veiller à ce que la sécurité des rapports soit configurée et mise à l’essai afin de répondre aux exigences opérationnelles ainsi que de respecter les normes de sécurité et de confidentialité des données.
Déterminer l’objet opérationnel et la source de données appropriés pour les rapports.
Créer et maintenir des champs calculés connexes pour la production de rapports; les communiquer dans tous les secteurs afin d’éviter les redondances et de gagner en efficacité.
Résoudre les problèmes d’utilisateur final liés à l’affichage et au téléchargement des rapports.
Résoudre les exigences complexes en matière de rapports opérationnels et fournir des solutions de rapports Workday pour les besoins des clients.

Qualifications requises

Diplôme de premier cycle dans un domaine connexe.
Trois (3) ans d’expérience de travail dans la production de rapports Workday et la manipulation d’ensembles de données (de préférence).
Formation/certification officielle en production de rapports Workday (un atout).
Solide esprit analytique et capacité à réfléchir stratégiquement et rapidement.
Capacité à analyser, à interpréter et à intégrer rapidement des données provenant de sources multiples pour en tirer des conclusions et formuler des recommandations claires.
Grand souci du détail et capacité à établir des priorités liées à la charge de travail et à exécuter les tâches de façon autonome, en assurant un suivi et une résolution en temps opportun.
Capacité avérée à transformer les exigences opérationnelles en visualisations de données pour en tirer des histoires convaincantes et des tableaux de bord interactifs.
Expérience et connaissance des données liées aux RH et aux employés.
Fortes habiletés en communication et en documentation.
Bilinguisme, français et anglais.

Description de l'entreprise

L’Université McGill est l’un des établissements d’enseignement supérieur les plus prestigieux du Canada et l’une des grandes universités du monde. Provenant de plus de 150 pays, les étudiants internationaux représentent près de 30 % de son effectif étudiant, proportion la plus élevée parmi les universités de recherche canadiennes.

Processus pour appliquer

Personne ressource

Yannick
Rouleau
Conseillère principale acquisition de talent