Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, le technicien RH et paie effectue plusieurs tâches liées à l’accueil la paie et le recrutement des employés et apporte un support administratif au département RH.
Paie :
➢ Valider les feuilles de temps approuvées et non approuvées par les superviseurs
➢ Vérifier les informations codées dans la paie (vacances, maladies, etc.) et collaborer avec le service de paie pour la finalisation du processus de paie
➢ Effectuer le suivi des augmentations salariales et changements relatifs à la paie
➢ Effectuer le suivi des assurances collectives et du REER collectif et remettre les formulaires d’inscription aux employés
➢ Valider et suivre le tableau des primes de référencement
➢ Faire la bascule des vacances et des échelons de paie
➢Faire les ouvertures de dossiers des employés sur KRONOS et Employeur D
➢Soutenir les employés lors de problématiques avec les systèmes de paie et de feuille de temps
➢Répondre aux questions des employés en lien avec la paie, les assurances et le REER collectif
Ressources humaines :
➢ Mettre à jour diverses listes dans Excel, Teams et autre
➢ Trier les C.V. des candidats pour les postes en affichage
➢ Faire les premières entrevues avec les candidats potentiels
➢ Participer à l’accueil des nouveaux employés lors des séances d’intégration
➢ Afficher les descriptions de poste sur les différentes plateformes
➢ Coordonner la gestion des différents mouvements internes des employés
➢ Assurer la gestion administrative des formulaires et des attestations (PAE, assurance collective, REER, confirmation d’emploi, attribution de casiers, etc.)
➢ Assurer le suivi des permis de travail
➢ Réaliser toute autre tâche connexe
QUALIFICATIONS/EXIGENCES
• Détenir un D.E.C. en bureautique, en ressources humaines ou dans une autre spécialisation appropriée
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, One Note…)
• Être bilingue (français et anglais)
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit
• Être organisé, soucieux du détail, polyvalent, autonome, créatif et dynamique
• Expérience dans un poste similaire (un atout)
Manufacturier pharmaceutique, vitamines, minéraux et suppléments
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