Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Échelle salariale :
Salaire minimum 24,21 Salaire maximum 32,32
Le Service de la dotation interne a comme principal mandat de procéder aux affichages et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. De plus, l’équipe supporte et conseille sur différents sujets et stratégies en lien avec la structure de poste, les créations, abolitions ou modifications de poste, les nominations et désistements, les périodes d’essai sur les postes, etc.
À titre de technicien en administration à la dotation interne, vous aurez à :
-Élaborer et actualiser, en partenariat avec les acteurs clés, le plan de main d’œuvre de l’organisation et/ou de ses secteurs d’activités;
-Procéder à l’analyse des cahiers des postes des secteurs d’activités dont elle est responsable et identifier les opportunités ou les ajustements qui devraient être apportés;
-Planifier, organiser, effectuer et traiter les affichages de postes en s’assurant du respect des procédures organisationnelles et des aspects légaux;
-Analyser les candidatures en identifiant les candidats qui répondent ou non aux exigences des postes établies, communiquer la décision aux candidats et effectuer la correspondance pertinente à la nomination;
-Planifier, organiser et effectuer l’administration et la correction des tests reliés à la catégorie d’emploi qui lui a été désignée et déterminer si le candidat a réussi ou non cette étape du processus;
-Planifier et organiser les entrevues suite à l’affichage interne pour la catégorie d’employés qui lui est assignée et assurer le suivi auprès des acteurs concernés;
-Procéder à la gestion des désistements en s’assurant des procédures internes et des aspects légaux;
-Transmettre les différentes informations au regard de la dotation interne et du mouvement du personnel aux acteurs concernés;
-Identifier les zones d’amélioration des processus reliés à la dotation interne et au mouvement du personnel et proposer des pistes de solutions pour contribuer à l’amélioration continue;
-Produire, au besoin, des correspondances et des rapports statistiques ou autres documents à la demande de son supérieur immédiat ou des agents en gestion du personnel.
Vous détenez :
-Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou une attestation d’études collégiales dans un domaine lié à l’administration ou aux ressources humaines ou un baccalauréat en administration des affaires ou en relations industrielles;
-Expérience dans des fonctions similaires dans un environnement syndiqué, idéalement dans le Réseau de la santé et des services sociaux est souhaitée ;
-Connaissances évaluées par tests: Word intermédiaire, français intermédiaire et Excel intermédiaire.
Vous êtes reconnu pour votre:
-Orientation vers les partenaires;
-Orientation vers l’amélioration continue;
-Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
-Communication;
-Travail d’équipe et attitude positive;
-Capacité à s’organiser et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
-Habileté à appliquer les procédures selon convention collective;
-Autonomie, initiative et proactivité.
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
Notre organisation offre de nombreux avantages intéressants :
-4 semaines de vacances après 1 an;
-Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
-9,6 jours de congé de maladie par année, payables annuellement si non utilisés;
-13 jours fériés payés par année;
-5 jours de congé mobile relié au lieu de travail actuel du poste;
-Assurances collectives;
-Possibilité de télétravail.
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Programme d’égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
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