Titre du poste :
Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Échelle salariale :
Salaire de 64 339$ à 74 201$
Imagine…Tu pourrais faire carrière dans une entreprise québécoise inclusive et rassembleuse, généreuse et fière.
Ici, chaque employé est unique et fait partie d’un tout fort et solidaire.
La paie n’a pas de secret pour toi?
Tu as envie de bâtir le futur de la SAQ avec nous?
Tu as un DEC en administration ou l’équivalent et un minimum de 4 ans d’expérience la paie?
Peu importe tes ambitions, il y a une place pour toi à la SAQ.
Rejoins-nous dans notre quête du prochain technicien principale à la paie !
On te promet :
Des conditions pour concilier tes défis professionnels et tes projets de vie personnels ;
4 semaines de vacances;
Une banque de congés payés juste pour toi;
Un horaire flexible et un aménagement du temps de travail (possibilité d’un horaire 4 jours par semaine);
Un horaire d’été à l’année ! Oui, oui, tu auras tous tes vendredis après-midi de congé;
Accès à un régime d’assurance collective ainsi qu’à un service de télémédecine qui permet d’obtenir des conseils de professionnels de la santé;
Un programme d’aide aux employés et à la famille;
Un régime de retraite offrant une rente payable à vie fondée sur tes meilleurs salaires;
Une cafétéria, tu n’as même pas besoin de faire ton lunch;
Un stationnement gratuit, pas de casse-tête ! ;
Un accès gratuit au gym sur ton lieu de travail, tu pourras te défouler;
Le WIFI gratuit sur ton lieu de travail, pas besoin d’augmenter ton forfait internet;
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits en succursale;
Ta mission
Sous la direction de la chef de service de la paie, le titulaire du poste s’assure du traitement des demandes adressées au service de la paie en coordonnant le travail des techniciens classe 1, en répondant aux demandes qui lui sont adressées, en faisant les suivis nécessaires et en s’assurant de la continuité des opérations suivant le calendrier des activités de la paie. De plus, il s’assure de l’amélioration des procédures et processus en conformité avec les règles en place.
Lieu de travail : Hybride
Tes défis au quotidien
Agir à titre de personne ressource en support aux autres services de la SAQ en ce qui a trait aux activités opérationnelles et techniques, notamment dans la résolution de diverses problématiques de paie;
Coordonner et valider le travail technique des autres techniciens du Service de la paie et prendre en charge les dossiers techniques plus complexes;
Participer à la formation et au transfert de connaissances des techniciens et développer des outils visant à améliorer leur façon de travailler;
Répondre aux questions et demandes au niveau législatif et conformité de la paie;
Participer activement aux activités de fin d’année;
Supporter les analystes pour la production de certains rapports et lors des vérifications internes et/ou externes;
Préparer et télécharger certains paiements spéciaux;
Traiter divers paiements : différentiel de maternité et de CNESST, soins de santé, chèques d’assurances, ainsi que tout autre paiement revenant sur une base régulière;
Assurer la saisie de données pour les déductions de REER, les virements bancaires, les saisies de salaire et pensions alimentaires, les demandes d’impôt supplémentaire ainsi que toute autre demande relative aux dossiers de paie d’un employé;
Valider les transactions de paiements relatifs à la CNESST;
Préparer et enregistrer, sur le site de la CNESST, les avis de demande de remboursement;
Concilier les remboursements reçus de la CNESST versus les avances de salaire effectués par la SAQ et procéder aux ajustements requis;
Préparer, en fonction des exigences des Services juridiques, toutes les données requises pour compléter les dossiers de contestation auprès du bureau de révision de la CNESST;
Préparer les demandes de rachats, de rentes ainsi que tout autre demande reliée à RETRAITE QUÉBEC;
Préparer les formulaires de révision relatifs à des demandes de corrections d’années antérieures pour RETRAITE QUÉBEC;
Analyser et traiter les demandes adressées au service de la paie selon les procédures préétablies afin d’assurer une réponse uniforme à chaque type de demande;
Télécharger les données d’assurance-emploi et traiter les demandes ad hoc;
Consulter les archives de paie et les dossiers d’employés afin de résoudre les différents problèmes de paie qui peuvent survenir.
En tant que personne exceptionnelle, tu as besoin de :
D.E.C. en administration ou équivalent;
Minimum 4 ans d’expérience pertinente dans un service de la paie dans une grande entreprise;
Expérience en service à la clientèle, un atout;
Cours de l’ACP niveau 1, un atout.
Connaissance des principes de base de la comptabilité;
Connaissance intermédiaire relative au système SAP, module Paie;
Connaissance avancée des lois et législation de la paie;
Connaissance intermédiaire des outils de la suite Microsoft Office;
Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Connaissance du système informatisé de la CNESST et de RETRAITE QUÉBEC, un atout;
Avoir travaillé avec des conventions collectives et des manuels d’employés, un atout.
Faire preuve de rigueur et de minutie
Souci du service à la clientèle;
Gestion des priorités;
Sens des responsabilités et autonomie;
Capacité à travailler sous pression;
Capacité à travailler en équipe;
Esprit de recherche;
Capacité d’analyse et de synthèse;
Excellente communication orale et écrite.
La SAQ a pour mission de faire le commerce responsable des boissons alcooliques en offrant une vaste gamme de produits de qualité dans toutes les régions du Québec. Elle fait son commerce dans le respect des communautés et de l’environnement en s’assurant de créer de la valeur pour les Québécois et d’offrir une expérience client inégalée.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
La SAQ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.
Également, la SAQ reconnaît les diplômes et l’expérience pertinente obtenus hors du Québec. Toutefois, il est de la responsabilité du candidat de fournir, lorsque requis, l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. Les candidats sont informés, sur nos affichages, que la SAQ peut demander ce document ou tout autre jugé pertinent à l’évaluation de leur candidature.
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