Technicien·ne paie et ressources humaines

Ce que tu feras:

Volet ressources humaines / paie

• Effectuer le traitement des données et de la paie.
• Administrer l’ensemble des dossiers d’employés selon les populations et assurer les mises à jour.
• Respecter les règles d’admissibilité des différents groupes en appliquant les conditions d’emploi, les clauses des conventions collectives et les politiques de l’entreprise.
• Fournir les rapports nécessaires aux gestionnaires des différentes divisions et des rôtisseries afin d’effectuer les suivis des dossiers des employés.
• Effectuer la numérisation des différents documents RH.
• Assurer le respect des lois et règlements dans toutes les opérations visant principalement la paie.
• Assurer la gestion des avantages imposables, selon les règles des différents paliers gouvernementaux
• En collaboration avec l’équipe de finances, coordonner l’envoi des documents nécessaires devant accompagner les remises aux tiers (cotisations syndicales, etc.), dans les délais prévus
• En collaboration avec les membres du CSE, répondre aux besoins spécifiques et fournir le soutien aux employés et aux gestionnaires.
• Collaborer sporadiquement au processus de fin d’année.
• Effectuer le traitement et le suivi des montants de comptes de frais, de bonis et de pourboires.
• Respecter les méthodes de contrôle en place pour capter les anomalies et assurer la réconciliation nécessaire.

Gestion des permis de travail et administration des vacances

• Assurer le suivi des échéanciers des permis de travail des travailleurs étrangers.
• En collaboration avec les gestionnaires, préparer les documents nécessaires afin de guider l’employé dans le processus de son renouvellement de son permis de travail.
• Effectuer les demandes des renouvellements en conformité avec Immigration Canada, en soumettant tous les documents nécessaires et en effectuant les démarches dans le respect des échéanciers.
• En collaboration avec l’équipe du CSE, administrer les régimes de vacances annuelles selon la politique de l’entreprise en s’assurant de comptabiliser les données dans le système SAP.
• Collaborer à la préparation des calendriers de vacances en déterminant le nombre de jours alloués à chaque employé.
• S’assurer du traitement adéquatement et mise à jour des vacances pour les cas spéciaux En fin d’année, déterminer les cumuls de vacances/mobiles pour paiement selon les règles des conventions collectives, lorsqu’applicable.
• Fournir les rapports nécessaires aux différents gestionnaires et aux finances, lorsque requis.
• Toutes autres tâches reliées à la paie et certains dossiers de rémunération.