Spécialiste Paye

Formation et/ou expérience :
• Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion de la paie est exigée ;
• Un Certificat délivré par un établissement d’enseignement supérieur ou une école technique, est également requis, à moins d’une combinaison équivalente d’éducation et/ou d’expérience ;
• Bonne connaissance des lois prescrites dans les différentes provinces Canadiennes ainsi que la connaissance des logiciels tels que UKG , SAP, Clockify sont des atouts fortement considérés.
Compétences linguistiques :
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de pouvoir desservir tous les employés au Canada ;
• Capacité à lire et à comprendre des instructions simples, de la correspondance courte et des notes de service ;
• Capacité à rédiger de la correspondance simple ;
• Capacité à présenter efficacement des informations dans des situations individuelles ou en petits groupes à des fournisseurs ou aux employés de l’organisation.
Compétences en mathématiques :
• Capacité à additionner, soustraire, multiplier et diviser dans toutes les unités de mesure, en utilisant des nombres entiers, des fractions courantes et des nombres décimaux.
• Capacité à calculer des taux, des rapports, des indemnités et des pourcentages.
• Compétences d’effectuer et d’interpréter des diagrammes et concevoir des rapports graphiques.
Environnement de travail :
Les caractéristiques de l’environnement de travail décrites ici sont représentatives de celles qu’un employé rencontre dans l’exercice des fonctions essentielles de ce poste. Le niveau de bruit dans l’environnement de travail est généralement modéré.
Service à la clientèle – Gérer les situations difficiles ou émotionnelles des clients toujours tenir compte de la sensibilité et de l’urgence des situations liées à la paie des employés ; répondre rapidement aux besoins urgents des clients ; solliciter l’avis des clients afin d’améliorer le service ; répondre aux demandes de service et d’assistance; respecter les engagements hautement prioritaires.
Diversité – Démontre sa connaissance de la politique en matière d’égalité des chances ; fait preuve de respect et de sensibilité à l’égard des différences culturelles ; promeut un environnement exempt de harcèlement ; constitue une main-d’œuvre diversifiée.
Éthique – Traite les gens avec respect ; tient ses engagements ; inspire la confiance des autres ; travaille avec intégrité et dans le respect de l’éthique ; défend les valeurs de l’organisation.
Jugement – Fait preuve de volonté de prendre des décisions ; fait preuve d’un jugement sain et précis ; soutient et explique le raisonnement des décisions ; prend des décisions en temps opportun.
Quantité – Respect des normes de productivité ; achèvement du travail dans les délais impartis.
Assiduité/ponctualité – Est toujours présent au travail et à l’heure ; veille à assumer ses responsabilités professionnelles en cas d’absence ; arrive à l’heure aux réunions et aux rendez-vous.
·Fiabilité – suit les instructions, répond aux directives de la direction ; assume la responsabilité de ses propres actions ; tient ses engagements ; s’engage à travailler de plus longues heures lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs ; accomplit les tâches dans les délais ou informe la personne appropriée d’un plan de rechange.