Gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif

À titre de  gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif , elle ou il assume les responsabilités suivantes :

– Collabore à la planification des effectifs et à la gestion de la relève;

– Supervise le personnel du Service des ressources humaines participant aux opérations liées à la rémunération et à la gestion des avantages sociaux, à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application des conditions de travail et des politiques en matière de gestion des ressources humaines, et ce, pour l’ensemble des catégories d’emploi (professionnel, soutien, cadre, enseignant);

– Collabore à l’analyse, à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de l’application des politiques, programmes et des activités de développement en matière de rémunération et d’administration des avantages sociaux;

– Planifie et coordonne les opérations sous sa responsabilité, en établit l’échéancier et met en œuvre les activités qui en découlent;

– Avise sa supérieure et conseille le personnel cadre dans les dossiers relevant de sa responsabilité, à cet égard interprète les conventions collectives et autres règles relatives à son secteur d’activités;

– Participe à la réalisation du plan de travail;

– Élabore et rédige des procédures, contrôle l’application des techniques, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et procédures;

– Assure le traitement des dossiers du personnel cadre dans le système informatique;

– Procède à l’évaluation du rendement du personnel sous sa responsabilité (le cas échéant);

– Procède au suivi financier de certains budgets de la Direction des ressources humaines.

 Gestion de la rémunération

– Assure la gestion et la coordination des opérations courantes liées à la rémunération de toutes les catégories de personnel;

– Supervise les opérations déterminant la rémunération à l’engagement;

– Coordonne les opérations courantes relatives à la rémunération au niveau RH (détermination des salaires, modifications des échelles salariales, avancements d’échelon, gestion des banques, etc.);

– Assure les liens avec le fournisseur informatique du logiciel de paie et de gestion des ressources humaines (Clara RH-Paie);

– Identifie et recommande des améliorations aux processus en place et collabore avec la gestionnaire administrative responsable de la paie à la Direction des finances.

 Avantages sociaux 

– S’assure du respect des conventions collectives et des lois du travail applicables en matière de régimes d’assurances collectives, de régimes de retraite, de gestion des banques de vacances, de congés de maladie, de droits parentaux et de tout autre congé;

– Effectue des recherches, étudie des dossiers, émet des recommandations et conseille les personnes concernées sur l’interprétation et l’application des conventions collectives, des lois et des règlements applicables en matière d’avantages sociaux;

– Reçoit, analyse et répond aux demandes de congés du personnel cadre;

– Conseille au niveau de la gestion des droits parentaux;