Généraliste ressources humaines et paie

Vos responsabilités sous la supervision de la directrice des ressources humaines :

– Soutien au recrutement : aider dans le processus de recrutement (publication des offres d’emploi, présélection des candidats, prise de références)
– Gestion des dossiers employés : maintenir et mettre à jour les dossiers des employés (contrats, informations personnelles, évaluations de performance, etc.)
– Suivi de l’intégration des nouveaux employés : participer à leur formation initiale et assurer leur bonne intégration
– Gestion des employés saisonniers et internationaux : Administration des contrats temporaires, gestion des visas et des documents liés aux travailleurs étrangers
– Projets RH spécifiques : contribuer à des initiatives telles que le développement organisationnel, la culture d’entreprise et les programmes de formation
– Gestion de la paie : préparer la paie mensuelle, vérifier les heures travaillées et les informations salariales, assurer l’exactitude des données
– Suivi des congés et absences : gérer les demandes de congé, suivre les soldes des banques de congés et maintenir des registres précis
– Déclarations de fin d’année : Préparer les relevés de revenus (ROE) et les formulaires T4
– Administration des avantages sociaux : Veiller à l’application des politiques de congés (vacances, maladie, etc.) et au suivi des demandes
– Audits de paie et RH : préparer la documentation nécessaire pour les audits internes et externes
– Respect des normes légales et conventions collectives : assurer la conformité des procédures de paie et des politiques RH
– Tâches administratives diverses : répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages et les politiques RH, gérer la distribution des bulletins de paie