Conseiller(ère) expérience employé

Responsabilités et mandats:

– Participer à l’optimisation et à l’amélioration du service des ressources humaines;

– Identifier les besoins en formation, concevoir des programmes de développement professionnel, organiser des sessions de formation et suivre les progrès des employés.

– Agir comme personne-ressource auprès des employés pour les questions relatives aux ressources humaines;

– Agir à titre de rôle-conseil auprès des gestionnaires sur des questions liées à la gestion des ressources humaines. Collaborer avec ceux-ci pour résoudre des problèmes liés aux employés et élaborer des solutions efficaces;

– Participer au processus de dotation complet des postes, de l’affichage de poste jusqu’à l’accueil et intégration des nouveaux employés OU collaborer avec le/la conseiller(ère) en acquisition de talent à cet égard;

– Préparer des documents et mettre à jour des formulaires en lien avec la gestion des ressources humaines ex : avis disciplinaire, absence, processus recrutement, formation;

– Tenir à jour l’information relative au dossier des employés, notamment en lien avec les accidents du travail;

– Donner les formations nécessaires sur différents thèmes RH et/ou nouvelles politiques et procédures;

– Effectuer des enquêtes, sur demande du gestionnaire ou de la direction expérience employé;

– Saisir des données, préparer et maintenir à jour différents rapports et statistiques pour le service ressources humaines ex : rapports d’assiduité, listes employés, taux de roulement;

– Prendre part à l’organisation d’activités sociales et d’événements corporatifs;

– S’occuper de la création et de l’envoi de l’infolettre hebdomadaire RH;

– Tenir à jour la documentation partagée sur l’intranet/ Sharepoint /serveur RH, incluant l’organigramme;

– Travailler en collaboration avec la direction expérience employé sur différents projets;

– Fournir un soutien continu aux membres de l’équipe expérience employé sur diverses initiatives et projets RH.

– Assurer le remplacement du partenaire d’affaires RH lors d’absence ou d’indisponibilité (back up);