Rôle et responsabilités

Le conseiller ou la conseillère attraction, dotation et acquisition de talents agit à titre d’expert-conseil dans la gestion du cycle complet d’acquisition et de dotation pour l’ensemble des postes à pourvoir à HEC Montréal. Cette personne déploie des stratégies innovantes afin d’attirer les meilleurs talents disponibles sur le marché et est un ambassadeur de premier plan de la marque employeur.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• En collaboration avec son supérieur immédiat, établie des stratégies d’attraction, d’acquisition et de dotation des talents en cohérence avec la proposition de valeur aux employés et la marque employeur de HEC Montréal.
• Agit à titre d’ambassadeur de la marque employeur de l’École et assure son rayonnement notamment via les médias sociaux d’impact.
• Maîtrise son écosystème interne et externe :
  • Développe et entretient des relations avec les différents services de HEC Montréal et les membres de la communauté universitaire.
  • Développe et maintient un réseau de candidats internes et externes.
  • Travaille en étroite collaboration avec les partenaires RH et les collègues de l’équipe PMODEE afin de favoriser le cheminement de carrière des talents internes et de la relève
  • Exerce un rôle de vigie concernant les meilleures pratiques en matière d’attraction, d’acquisition de talents et de dotation ainsi que les tendances et les outils.
  • Développe et maintien des partenariats d’affaires en identifiant des firmes de recrutement externes et spécialisées.
• Conseille les gestionnaires en matière de planification de la main-d’œuvre. Participe à l’identification et la validation des besoins de main-d’œuvre, notamment en collaboration avec les partenaires ressources humaines.
• Assume le leadership des mandats de recrutement sous sa responsabilité : joue un rôle-conseil auprès des gestionnaires recruteurs en matière d’acquisition et de dotation des talents : planification des effectifs, recrutement, tests et entrevues de sélection, embauche, accueil et intégration.
• Propose des solutions innovantes et maîtrise les outils permettant d’approcher de façon proactive des candidats passifs (LinkedIn Recruiter, Base de données ATS, banques de candidatures de sources externes).
• Gardien de l’expérience candidat : Effectue les entrevues de présélection et de sélection, Exerce un rôle d’influence auprès des gestionnaires recruteurs en les guidant dans leur prise de décision et effectue tous les suivis auprès des candidats.
• Tient à jour le système de gestion de candidatures (ATS) et tous autres outils de gestion permettant le suivi et l’analyse des activités de dotation à l’École.
• Participe activement à des projets liés à la planification de la main-d’œuvre, à la gestion des talents et à l’expérience employé.
• Recommande des améliorations continues au système de gestion de candidatures (ATS) et processus au sein de son service afin de faire évoluer la pratique.
• Joue un rôle-conseil auprès des gestionnaires recruteurs relativement aux processus, politiques et programmes en respectant les mesures d’accès et d’égalité en emploi.
• Favorise l’équité, la diversité et inclusion à HEC Montréal en respectant les pratiques mises en place. Recommande des initiatives en partenariat avec l’équipe EDI de l’École.
• Au besoin, apporte son soutien pour toutes questions relatives aux dossiers immigration.
• Soumet à son/sa gestionnaire tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur.