Gestionnaire principal·, talent et culture par intérim

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Processus de dotation

Déterminer les nouveaux postes à créer ou à remplacer en collaboration avec la Direction générale et les Directions des équipes;

Élaborer des stratégies de recrutement efficaces, innovantes et inclusives;

Finaliser les affichages de poste et en assurer la diffusion;

Positionner les candidat·es sur l’échelle salariale et préparer les lettres d’offre

Coordonner l’ensemble du processus de recrutement et de départ avec la conseillère, talent et culture;

Participer activement aux comités de sélection

Mettre à jour les descriptions de poste.

Gestion du rendement et appréciation de la contribution

Concevoir et réviser au besoin les méthodes et outils utilisés dans les différentes étapes de la gestion du rendement

Soutenir le personnel y compris les gestionnaires dans leurs fonctions liées à la gestion du rendement, et notamment l’appréciation de la contribution;

Suivre le processus d’appréciation de la contribution annuelle, bisannuelle et de fin de probation avec l’aide de la personne conseiller·ère, talent et culture

Participer à l’amélioration des différents processus en lien avec l’appréciation de la contribution.

Équité salariale

Appliquer nos processus d’équité salariale selon les demandes d’analyse de catégorie salariale du personnel;

Prise en charge du processus d’envoi annuel des lettres de confirmation de salaire;

Mener les analyses et les consultations visant l’amélioration des processus liés à l’équité salariale.

Communications internes

Avec la conseillère, talent et culture et la direction des communications, participer activement à construire et maintenir des liens de collaboration étroite entre les différentes équipes de travail;

Agir comme facilitateur·trice auprès des équipes pour renforcer la transparence et la collaboration.

Assurer le maintien des outils courants servant aux communications internes

Développement professionnel

Planifier les formations annuelles et mener une veille sur les expériences de développement professionnel du personnel;

Travailler avec les gestionnaires et les employé·es pour identifier les besoins en développement professionnel;

Conseiller les gestionnaires dans l’élaboration des plans de développement professionnel annuels et superviser leur mise en œuvre, y compris la recherche de formations pertinentes et la coordination des opportunités de développement;

Fournir des conseils et un soutien continu aux employé·es pour les aider à atteindre leurs objectifs de carrière;

Suivre et évaluer l’impact des initiatives de développement professionnel et ajuster les programmes en conséquence pour garantir leur efficacité.

Relations de travail

Maintenir une veille sur le climat de travail.

Consulter le personnel (sondages, rencontres) afin de connaître leurs préoccupations et besoins;

Consulter les directions pour connaître leurs besoins et ceux de leurs équipes;

Superviser la mise en œuvre des sondages de satisfaction à l’emploi par la conseillère, talent et culture;

Participer à la création et à la promotion d’une culture d’entreprise inclusive, diversifiée et équitable;

Participer à l’organisation d’évènements sociaux, aux activités du type teambuilding et aux activités de développement organisationnel;

Mettre en œuvre des actions visant l’amélioration de la satisfaction du personnel;

Collaborer à divers comités, comme le comité social, le comité santé et sécurité, le comité de francisation et le comité de retraite.

Application des normes et des démarches administratives

Dans l’ensemble de ses fonctions, mettre de l’avant la marque employeur de Mission inclusion et faire rayonner l’organisation en termes de talent et culture;

Collaborer avec le personnel, l’équipe de la paie et avec les fournisseurs de services pour tout ce qui a trait aux avantages sociaux ainsi qu’aux changements de statuts d’emploi (débuts, fins, interruptions);

Toutes autres tâches connexes pertinentes.

Leadership et supervision

Favoriser une vision commune de bienveillance, d’inclusivité et d’accomplissement parmi les membres de l’équipe talent et culture et auprès des membres de l’équipe de gestion ;

Participer à l’équipe de gestion de Mission inclusion ;

Planifier et coordonner le travail de l’équipe Talent et culture ;

Superviser le personnel talent et culture dans ses tâches de gestion, conseil et administration ;

Mobiliser les ressources et collaborations à l’interne nécessaires pour l’accomplissement des mandats confiés au personnel supervisé.