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Guide pratique pour surmonter les défis liés à un employé difficile

Guide pratique pour surmonter les défis liés à un employé difficile

La gestion des employés difficiles est l’un des aspects les plus délicats du leadership efficace. Lors d’un récent entretien avec Chris Placke, coach en leadership, plusieurs stratégies ont été évoquées pour gérer efficacement ce problème. La conversation, menée par Mamie Canfor-Stewart, couvre tous les sujets, de l’identification des comportements problématiques à la responsabilisation des employés, et souligne le rôle essentiel de la communication et d’un leadership efficace. 


Comprendre les comportements difficiles

Définir les comportements problématiques : Comment définir ce qui rend un employé difficile ? Les comportements les plus courants sont la négativité, l’agressivité passive et le sentiment d’être dans son bon droit. 

 

  • Négativité : Attitude pessimiste qui peut affecter le moral de l’équipe. 
  • Agressivité passive : Comportement passif-agressif qui crée des tensions. 
  • Sentiment d’être dans son bon droit : Refus de reconnaître ses erreurs ou de s’améliorer. 

 

Distinguer les faits des opinions 

 

  • Identifier les faits, pas les étiquettes : Aborder les comportements en se basant sur des faits observables plutôt que sur des opinions subjectives. 
  • Impact sur l’équipe : Discuter de l’impact du comportement difficile sur l’équipe et l’environnement de travail positif


Aborder les comportements difficiles

 

Approche structurée : Une approche structurée de la discussion sur les comportements difficiles est l’approche la plus intelligente dans ce type de situation. 

 

  • Préparez-vous soigneusement : Rassemblez des exemples spécifiques et de la documentation pour étayer votre conversation. 
  • Ouvrez le dialogue : Encouragez l’employé à donner sa version des faits afin de mieux comprendre son point de vue. 
  • Réinitialisez les attentes : Exposez clairement les changements nécessaires et les conséquences du non-respect de ces attentes. 


Responsabilisation et retour d'information

 

Changer les comportements 

  • Fixer des objectifs clairs : Définir ce qui est attendu en termes de comportement et de performance. 
  • Contrôles réguliers : Planifiez des sessions de feedback fréquentes pour discuter des progrès et des domaines à améliorer. 
  • Suivi cohérent : Veiller à ce que les actions et les résultats convenus fassent l’objet d’un suivi. 

 

Le rôle d’un leadership efficace 

  • Empathie et soutien : Montrez que vous vous souciez réellement du bien-être de vos employés. 
  • Cohérence : Maintenez une approche stable, tant dans les succès que dans les échecs. 
  • Sécurité et confiance : Créez un environnement sûr où les employés se sentent soutenus et en confiance. 
  • Culture de reconnaissance : Valoriser les efforts et les succès des employés. 
  • Bien-être des employés : Mettre en place des programmes de bien-être pour soutenir la santé mentale et physique. 
  • Communication ouverte : Encourager la transparence et le dialogue entre les membres de l’équipe. 


Conseils pratiques pour les gestionnaires

 

  1. Distinguer les faits des opinions : Concentrez-vous sur les comportements observables plutôt que sur les jugements personnels. 
  2. Fournir un retour d’information régulier : Un retour d’information continu permet de traiter les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent. 
  3. Responsabiliser les employés : Définir des attentes claires et y donner suite de manière cohérente. 
  4. Développer les compétences de leadership : Un leadership efficace favorise un environnement de travail positif et peut réduire de manière significative l’apparition de comportements difficiles. 


Développement des compétences en gestion

 

Pour les managers, développer des compétences en gestion est crucial pour aborder efficacement les résolutions de conflits au travail. Voici quelques points clés : 

 

  • Formations et ateliers : Participer à des programmes de développement des compétences en gestion pour apprendre de nouvelles stratégies et techniques. 
  • Coaching et mentorat : Travailler avec des coachs en leadership pour améliorer les compétences en gestion des employés difficiles
  • Apprentissage continu : S’engager dans un processus d’apprentissage continu pour rester à jour avec les meilleures pratiques en matière de gestion. 
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Mesurer l'efficacité des stratégies

 

Méthodes et indicateurs 

  • Enquêtes de satisfaction des employés : Recueillir des feedbacks anonymes pour évaluer le moral et l’engagement. 
  • Taux de rétention : Suivre les taux de rétention pour identifier les impacts des stratégies de gestion. 
  • Mesures de performance d’équipe : Analyser les performances et la productivité des équipes pour mesurer l’efficacité des interventions. 

 

La gestion des employés difficiles nécessite un mélange de communication claire, de stratégies structurées et de leadership efficace. Les managers peuvent aborder de manière constructive les comportements difficiles en se concentrant sur les faits, en définissant des attentes claires et en fournissant un retour d’information cohérent. 

 

En outre, le fait d’incarner les qualités des grands leaders, telles que l’empathie, le soutien et la cohérence, peut créer un environnement de travail positif dans lequel tous les employés peuvent s’épanouir. 

 

 

Réseau Annie RH propose des formations pour gestionnaires qui les aident à relever les défis humains, comme avec la formation Gérer un employé difficile. Grâce à une offre variée de formations en gestion axées sur la communication, la gestion de conflits et la prise de décision, Réseau Annie RH fournit aux leaders des outils pour renforcer leurs compétences et favoriser un climat de travail sain.

 

Pour savoir en plus sur le sujet des relations employés avec Chris Placke ,  cliquer ici

Annie Boilard

[Auteur(e)] Annie Boilard

Annie Boilard, BAA, MBA, M. Sc., CRHA, est présidente du Réseau Annie RH.

Elle œuvre en formation (développement des compétences) depuis bientôt 20 ans. En plus d’être une professionnelle en ressources humaines et une animatrice séniore, elle est une entrepreneure et une gestionnaire d’entreprise (et d’équipe) expérimentée.

Au quotidien, Annie travaille à titre de formatrice et de coach auprès de leaders et de professionnels afin de développer leurs compétences comportementales et leurs habiletés à travailler ensemble.

Elle est également chroniqueuse sur 4 stations de radio hebdomadairement, conférencière, blogueuse, notamment pour Les Affaires et auteure. Elle est souvent interpellée à titre d’experte sur la vie au travail, le monde du travail, le leadership et la gestion des ressources humaines.

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