Une planification stratégique est un outil de gestion encadrant et souvent éclairant pour les équipes. Elle consiste à se projeter dans le futur, identifier des projets porteurs et structurer un plan d’action réaliste dans le temps.
En effet, la planification stratégique représente bien plus qu’une simple juxtaposition de mots. Elle incarne un véritable levier de gestion, offrant une orientation éclairée aux équipes dans la poursuite de leurs objectifs.
Ce processus élaboré vise à transcender le présent en jetant un regard prévoyant sur l’avenir. Permettant d’identifier ainsi des initiatives porteuses qui propulseront l’organisation vers le succès.
La planification stratégique ne se limite pas à la conception d’un simple plan d’action. Elle constitue une démarche holistique visant à aligner les ressources, les compétences et les ambitions de l’entreprise. Elle agit comme un guide méthodologique. Cet outil offre un cadre structuré pour la prise de décision et la mise en œuvre cohérente des projets. Il tient également en compte des contraintes temporelles. Ainsi, la planification stratégique se révèle être bien plus qu’un exercice formel. Elle incarne une boussole permettant de naviguer avec assurance dans le paysage complexe et dynamique des affaires.
La nécessité de s’engager dans une planification stratégique devient particulièrement évidente lorsqu’on observe certains signes précurseurs.
1 – On a l’impression de faire sur sur-place (les projets aboutissent lentement)
Le premier indicateur réside dans la sensation de stagner, où l’on a l’impression de faire du sur-place, constatant que les projets avancent lentement, voire peinent à aboutir. Cette stagnation peut se manifester par une inefficacité générale, entraînant des retards et des obstacles qui compromettent la progression globale de l’organisation.
2 – Des projets ou tâches tombent entre deux chaises et ne sont pas réalisés (on pensait que les autres s’en occupaient) ou pires, on fait des choses en double
Un autre signe clair de l’urgence d’une planification stratégique est la tendance des projets ou des tâches à tomber entre deux chaises, échappant à la réalisation. Souvent, cela découle du fait que l’on croyait à tort que d’autres membres de l’équipe ou départements étaient responsables de ces aspects spécifiques, créant ainsi des lacunes dans la coordination. Plus problématique encore, il peut arriver que des efforts soient déployés en double, traduisant un manque de clarté et de communication au sein de l’organisation.
3 – Il y a des frustrations dans les équipes ; les priorités sont nébuleuses.
Les frustrations au sein des équipes constituent un troisième signe crucial qui appelle à la planification stratégique. Lorsque les membres du personnel ressentent des frustrations et que les priorités semblent nébuleuses, il devient impératif de revoir et de définir clairement les objectifs stratégiques. Une planification stratégique efficace agit comme un catalyseur pour éliminer les ambiguïtés, rétablir la clarté des priorités et renforcer la cohésion au sein des équipes, créant ainsi un environnement propice à l’atteinte des objectifs organisationnels.
1- Exercice réalisé en équipe (outil de consolidation d’équipe)
2- 3 étapes 1) photo du présent (lecture commune des enjeux), 2) projections vers le futur et 3) plans d’action réalistes
3- Résultat : 3 à 5 pages incluant 2 ou 3 pages pour le plan d’action incluant les indicateurs de mesure
4- Trucs et astuces : obtenir de nouvelles données (ex. sondage auprès des clients ou des employés, analyse de marché, minimalement, analyse des ventes)
[Auteur(e)] Annie Boilard
Annie Boilard, BAA, MBA, M. Sc., CRHA, est présidente du Réseau Annie RH. Elle œuvre en formation (développement des compétences) depuis bientôt 20 ans. En plus d’être une professionnelle en ressources humaines et une animatrice séniore, elle est une entrepreneure et une gestionnaire d’entreprise (et d’équipe) expérimentée. Au quotidien, Annie travaille à titre de formatrice et de coach auprès de leaders et de professionnels afin de développer leurs compétences comportementales et leurs habiletés à travailler ensemble. Elle est également chroniqueuse sur 4 stations de radio hebdomadairement, conférencière, blogueuse, notamment pour Les Affaires et auteure. Elle est souvent interpellée à titre d’experte sur la vie au travail, le monde du travail, le leadership et la gestion des ressources humaines. |
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