Conseiller(-ère) en santé, sécurité du travail et gestion d’invalidité

Le conseiller ou la conseillère en santé, sécurité du travail et gestion d’invalidité est responsable de développer et mettre en œuvre des stratégies, démarches, programmes et outils visant à assurer la saine gestion de la santé (incluant le mieux-être au travail et l’ergonomie), de la sécurité du travail, de l’invalidité et des lésions professionnelles. La personne titulaire de l’emploi offre une expertise et des services conseils aux différents niveaux et intervenants de l’organisation.

Elle porte une attention aux différents signes organisationnels sur le climat de travail, y compris par l’identification des risques en lien avec la santé globale du personnel administratif et d’encadrement. Elle collabore également à l’élaboration des stratégies reliées à la santé et mieux-être et veille au respect des Lois en matière de santé et sécurité.

Ce rôle est déterminant dans la mise en œuvre de tous les programmes de développement organisationnel et en facilite la gestion.  Dans tous ses mandats, elle travaille en étroite collaboration avec ses pairs des centres d’expertise de la direction des ressources humaines. En ce sens, elle agit à titre de personne-ressource auprès de la direction afin de faciliter le déploiement et l’application des pratiques promues par l’organisation.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Recommande des orientations stratégiques en matière de santé, de sécurité au travail, de gestion de l’invalidité et de lésions professionnelles.

Élabore des stratégies et plans d’action RH liés à la santé globale et aux enjeux sectoriels des directions clientes et aux orientations de l’organisation.

Gère le déploiement d’initiatives institutionnelles en matière de santé, sécurité du travail et gestion de l’invalidité pour l’ensemble des membres du personnel (ex : semaine mieux-être, recrudescence de l’activité grippale, etc.).

Participe à l’implantation et la mise en œuvre des indicateurs de gestion et la création de tableaux de bord qui permettront de mesurer les résultats et cibler les actions à développer pour optimiser la gestion en matière de santé, sécurité au travail et gestion de l’invalidité.

Développe des programmes, des politiques, des procédures et des pratiques pour les champs de compétence sous sa responsabilité et en assure leur déploiement.

Accompagne les gestionnaires et les partenaires RH dans l’identification et la mise en place de stratégies et d’initiatives favorisant la santé globale (incluant la sécurité du travail).

Soutient les projets de santé, sécurité du travail et gestion d’invalidité dans la réalisation des différentes analyses (ex. analyse de risques, enquête et analyse lors d’accident, etc.). Propose des interventions pertinentes, accompagne leur mise en œuvre et évalue les résultats.

Assure une vigie des meilleures pratiques en santé, sécurité du travail et gestion de l’invalidité.

Se tient à l’affût des modifications législatives pertinentes, plus particulièrement la Loi sur les normes du travail, la LSST, et la LATMP et en informe les personnes concernées.

VOLET GESTION DE L’INVALIDITÉ

Gère et coordonne les volets administratifs et fait le suivi des dossiers en ICD et ILD avec les intervenants de l’assureur afin d’optimiser le retour au travail au moment opportun.

Gère et effectue les suivis des éléments médicaux et administratifs en prévoyant et organisant les demandes d’informations supplémentaires au médecin traitant, des évaluations médicales indépendantes, des évaluations de capacité fonctionnelles ou autres selon les besoins du dossier tout en veillant à l’optimisation de la gestion financière des dossiers.

Accompagne les gestionnaires et les employés en mode conseil pour la prévention des absences (ex. ressources disponibles, plan d’intervention au sein d’une équipe, PAE) et lors de la gestion des absences.

Coordonne le processus de retour au travail, en fournissant au partenaire RH tout le soutien et le coaching nécessaires à la réussite de la réintégration au travail de l’employé pour son retour au travail.

Conseille la direction du service, en matière d’interprétation et d’application des programmes et des politiques de santé, sécurité du travail et gestion de l’invalidité. Propose des ajustements aux politiques en vigueur au besoin.

VOLET SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

Soutient les projets et la réalisation des différentes analyses de risques et propose des interventions pertinentes, accompagne leur mise en œuvre et évalue les résultats.

Assure le recensement des besoins en santé et sécurité du travail et propose des plans de développement pour y répondre.

Identifie les facteurs de risque du travail, enquête et analyse les incidents et les accidents, identifie les divers moyens préventifs et correctifs permettant de diminuer ces risques et évalue leur faisabilité et leurs coûts. Soumet ses recommandations à son supérieur immédiat et assure la réalisation des solutions approuvées.

Participe au plan de formation en tenant compte des besoins et du cadre légal pouvant s’appliquer.

Au besoin, planifie, organise et anime des ateliers de formation ou d’information sur des sujets reliés à la santé et sécurité du travail et à la gestion de l’invalidité ou portant sur les intérêts et les préoccupations du personnel de HEC Montréal.

Propose des outils et des moyens pour évaluer les postes de travail et y apporte les modifications ergonomiques nécessaires. Lors des projets de réaménagement d’espace, travaille en collaboration avec les services concernés ou les membres du comité SST.

Agit à titre de représentant de l’employeur auprès des inspecteurs de la CNESST.

AUTRES

Assure le suivi des dépenses imputées au budget, effectue les rapports d’activités et transmets les informations pertinentes à son supérieur immédiat. Participe à l’élaboration, au développement et à la mise à jour de l’Intranet.

Participe à titre de personne-ressource ou de représentant HEC Montréal, à différents comités et groupes de travail relativement à la santé, la sécurité du travail et la gestion de l’invalidité, notamment le comité SST.

Promeut les bonnes pratiques ainsi que les différentes directives et procédures RH ainsi que les politiques organisationnelles et en conseil leur application.

Influence les gestionnaires pour qu’ils puissent gérer leurs équipes avec une philosophie qui favorise un milieu de travail harmonieux, hautement engagé, inspirant et inclusif.

Accompagne les employés dans une philosophie qui favorise un milieu de travail harmonieux, sécuritaire et inclusif.

Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.