Date de publication :
Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Le poste :
La personne titulaire du poste aura comme principale mission d’assurer la gestion optimale des activités administratives et opérationnelles reliées aux ressources humaines. Le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des processus RH, et le soutien aux employés à travers le Canada, plus spécifiquement pour nos experts beauté.
La mission :
Dans un contexte où nous voulons offrir un service de qualité exceptionnel à nos partenaires et clients, vos missions seront les suivantes :
Être le point de contact ressources humaines pour nos experts beauté :
• Préparer la documentation liée à l’embauche des experts beauté et en faire le suivi pour l’ouverture de leur dossier d’employé ;
• Participer activement au processus d’accueil et d’intégration des experts beauté ;
• Former les experts beauté sur l’utilisation de nos différents systèmes (paie, Intranet, etc.) et être la personne ressources pour répondre à leurs questions en cours d’emploi ;
• Mettre à jour les indicateurs de performance pour ce groupe d’employés ainsi que différents rapports ;
• S’assurer que les données soient bien entrées et confirmées dans les délais par les experts beauté dans notre système d’horaire ;
• S’assurer que les horaires soient sans erreur et confirmés par les chargés de comptes dans les délais requis.
Supporter l’équipe ressources humaines et paie dans la gestion administrative ;
• Préparer la documentation liée à la gestion des ressources humaines (formulaires RH, contrats, lettres, etc.) et en faire le suivi ;
• Traiter les changements statutaires des employés (embauche, promotion, transfert, départ) dans nos systèmes locaux et globaux de gestion des ressources humaines (SIRH) ;
• Participer au processus de préparation de la paie ;
• Maintenir et mettre à jour les documents administratifs ainsi que les politiques et pratiques et en faire le suivi continu ;
• Mettre à jour les indicateurs de performance RH ainsi que différents rapports ;
• Faciliter le processus d’intégration des nouveaux employés en coordonnant les formations et en préparant la documentation nécessaire et en assurer le suivi ;
• Être un point de contact pour les employés concernant les questions administratives ;
• Mettre à jour des informations sur notre site Intranet Groupe ;
• Traduire et mettre en page des documents et présentations ;
• Organiser certaines activités corporatives ;
• Participer à l’élaboration et la mise en place des initiatives en matière de diversité et d’inclusion ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
Vous apportez :
• Puisque ce rôle nécessite une interaction avec d’autres entités de Clarins à l’échelle mondiale ainsi qu’avec des employés et partenaires d’affaires dans d’autres provinces canadiennes, la connaissance du français et de l’anglais est exigée pour ce poste.
• DEC en gestion des ressources humaines ou domaine connexe;
• Expérience pertinente en ressources humaines;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Connaissance pratique des logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH), est un atout important;
• Facilité et intérêt pour les outils technologiques;
• Excellent sens de l’organisation et du détail ;
• Excellente gestion du temps et des priorités ;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles ;
• Sens aigu du service client ;
• Diplomatie, courtoisie, confidentialité, professionnalisme et intégrité.
Leader mondial du soin et du maquillage, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».
Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.
Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.
Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne), Ressources humaines.
rh@clarins.ca
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