Payroll Administrator Senior — Administrateur(trice) à la Paie Sénior

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Responsabilités:

Assurer la révision, les modifications et la soumission de la paie (régulière et bonis) pour environ 550 employés, conformément au calendrier de paie établi et aux échéances, le tout en conformité avec les normes, les règlements et les lois applicables.
Revoir les feuilles de temps dans notre outil et assurer la validité des calculs
Identifier et résoudre les écarts avec les calculs des heures régulières et du temps supplémentaire avant le traitement de la paie
S’assurer que tous les documents requis sont fournis et délivrés pour le processus approprié (nouveaux employés, relevés de fin d’emploi, divers envois de fonds)
Mettre à jour les dossiers de paie pour les changements, y compris les renseignements bancaires, les augmentations de salaire, les primes et bonis
Calculer, mettre à jour et surveiller les différentes banques (vacances, maladie, temps cumulé) et assurer leur intégrité dans le système de paie
Maintenir à jour le fichier de suivi des employés actifs (contractuels et permanents)
Préparer les relevés d’emploi (RE) pour les cessations d’emploi et les congés prolongés
Répondre aux questions liées à la paie des employés
Générer, saisir et vérifier les entrées de paie et valider le registre de paie
Participer à la clôture mensuelle et annuelle du cycle comptable de la paie (entrées de journal, rapprochement des comptes du grand livre général, préparation des états financiers de fin d’exercice, etc.)
Gérer le processus complet de fin d’année de la paie pour le Canada et le Québec en effectuant les étapes nécessaires pour clôturer l’année et soumettre les rapports (T4, T4 Sommaire, T4A, RL1, Sommaire 1, CNESST, etc.) Créer des notes de débits pour les congés pour couvrir le coût des assurances
Se tenir au courant de tout changement apporté à la législation ou aux normes en matière de droit du travail et de politique salariale interne
Vérifier et valider les factures d’assurance collective
Gérer et préparer les remises de retenues de REER et les saisies de paie
Suivre et déclarer les avantages imposables et les dépenses de formation
Gérer les différents régimes d’avantages sociaux, y compris l’assurance collective, les régimes de retraite et le RQAP.
Préparer des rapports ad-hoc et participer à la collecte d’informations lors des audits
Travailler en étroite collaboration avec le service des Ressources Humaines
Autres tâches assignées.

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Responsibilities:

Ensure the revision, modification, and submission of payroll (regular and bonus) for approximately 550 employees in accordance with the established payroll schedule and deadlines, all in compliance with applicable standards, regulations, and laws
Review the timesheets in our tool and ensure the validity of calculations
Identify and resolve discrepancies with regular time and overtime calculations prior to payroll processing
Ensure all required documents are provided and issued for the appropriate process (new hires, terminations, various remittances)
Update payroll records for changes, including banking details, salary increases, bonuses, and allowances
Calculate, update, and supervise the various banks (vacations, sick leave, accumulated time) and ensure their integrity in the payroll system
Maintain an up-to-date database of active employees (contract and permanent)
Produce Records of Employment (ROE) for terminations and extended leaves
Answer questions related to employee payroll
Generate, edit, and verify payroll inputs and validate the payroll register
Participate in the monthly and annual closing of the payroll accounting cycle (journal entries, reconciliation of general ledger accounts, preparation of year-end financial statements, etc.)
Manage the full year-end payroll process for Canada and Quebec by completing the necessary steps to close the year and submit reports (T4, T4 Summary, T4A, RL1, Summary 1, CNESST, etc.). Create debit notes for vacations to cover insurance costs
Keep track of any changes in legislation or standards relating to employment law and internal pay policy
Verify and validate group insurance invoices
Manage and prepare RRSP deduction remittances and payroll input
Track and report taxable benefits and training expenses
Manage the different benefit plans, including group insurance, pension plans, and QPIP.
Prepare ad-hoc reports and participate in the gathering of information during audits
Work closely with the Human Resources department
Other duties as assigned.