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Lieu et région ou le poste est situé :
Niveau du poste :
Chef de file dans l’industrie hôtelière de Montréal, le Bureau Régional de la comptabilité RIMAP est à la recherche d’un technicien à la paie qui prendra les responsabilités de produire la paie pour plusieurs propriétés du groupe.
Sous l’autorité du Contrôleur Régional, cette personne assure l’ensemble des activités relatives au cycle de la paie et l’administration des avantages sociaux des employés.
Responsabilités principales:
• Procéder à la gestion des heures enregistrées dans le système de gestion de temps des employés cadres et employés syndiqués;
• Compléter le traitement des feuilles de temps pour chaque cycle des périodes de paies vers le système comptable. (Pourboires, frais de service, vacances, congés fériés, etc.);
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS) et autres remises; Syndicats, Comité Paritaire, ROE, CNESST;
• Assurer le suivi des primes d’assurance collectives et des cotisations au syndicats;
• S’assurer de l’application et du respect des politiques internes et des conventions collectives;
• Faire les suivis des demandes des Directeurs des ressources humaines des différentes compagnies;
• Enregistrer les dossiers employés dans le système de gestion de la paie pour émettre les chèques de paie;
• Mettre à jour les fichiers des renseignements sur les employés actifs et en arrêt de travail;
• Faire le suivi avec les employés inactifs pour le paiement des soldes en souffrance;
• Enregistrer des factures aux comptes fournisseurs dans le système comptable;
• Assister, soutenir, entraîner et éduquer nos employés et nos gestionnaires en matière de paie ;
• Exécuté des audits des contrôles internes;
• Assurer le respect des lois et des règlements pertinents relatifs à la rémunération canadienne et des normes du travail (CNESST, Workers Health and Safety Centre ) ;
• Participer à d’autres tâches comptables;
• Participer à des projets spéciaux (notamment implantations et mise à jour de systèmes connexes à la paie) ;
• Toute autre tâche connexe;
Compétences; Habiletés et Aptitudes
Orienté vers les résultats
Organisé et débrouillard
Facilité à documenter
Confidentialité
Capable de faire face à l’ambiguïté, d’adapter et de promouvoir rapidement les changements
Très bonne autonomie et gestion de son temps
Sens du service à la clientèle, respectueux
Détenir une accréditation de l’Association canadienne de la paie (un atout)
Expérience en milieu syndiqué et non syndiqué (un atout)
Excellente connaissance des systèmes de paie (Ceridian, Employeur D, Sage 300, ADP)
Communications écrites et orales : Français : Avancé Anglais : Fonctionnel
Excellente maîtrise des outils informatiques Microsoft Office, Suite Office
Excellentes aptitudes de communication, écrites et orales avec les gens à tous les niveaux hiérarchiques
Capable de travailler sous pression, avec des échéanciers serrés tout en gérant les priorités
2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
Avoir déjà travaillé dans un environnement hôtelier est considéré comme un atout.
Formation :
DEC – Technique de comptabilité et de gestion ou administration
Ou
Toute autre formation pertinente pourrait être considérée
* Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et s’engage à recruter une main-d’œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’allégement du texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l’appartenance ethnique, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales.
Les Services d’hospitalité RIMAP est une entreprise montréalaise innovatrice en gestion hôtelière et qui a été fondée en 2007.
RIMAP s’est rapidement démarqué en tant que le plus important exploitant hôtelier à Montréal, présentement par la gestion de cinq hôtels de marque reconnus internationalement sous les bannières Marriott, Hilton et IHG. De plus, RIMAP élargit maintenant son portefeuille d’hôtels dans le marché du centre-ville d’Ottawa.
Les hôtels gérés par RIMAP dominent l’horizon du centre-ville de Montréal avec le Honeyrose, le Hilton Garden Inn, le Courtyard Marriott, le Holiday Inn & Suites et le AC Marriott Montréal.
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