Guide pour la déconnexion numérique et le bien-être des équipes

Dans notre ère numérique, la frontière entre vie professionnelle et personnelle s’estompe de plus en plus, générant un besoin croissant de déconnexion numérique. Le droit à la déconnexion émerge comme une réponse essentielle à cette fusion constante entre travail et vie privée.

Cet article explore comment les outils de communication de Microsoft 365, tels qu’Outlook, Teams et Viva Insights, peuvent être des alliés précieux dans l’instauration d’un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.

1. Le droit à la déconnexion : plus qu'une tendance, une nécessité

L’impact du travail à distance sur les frontières travail-vie privée

Le travail à distance, accéléré par les circonstances récentes, a brouillé la ligne entre vie professionnelle et personnelle. Cette évolution a rendu le droit à la déconnexion plus crucial que jamais. Voici pourquoi :

L’évolution du travail virtuel: L’ère du travail virtuel nous invite dans une réalité où les frontières entre bureau et domicile se dissolvent. Travailler de chez soi peut souvent transformer un repos bien mérité en une session de rattrapage de courriels, brouillant ainsi la ligne entre le professionnel et le personnel. Cette accessibilité sans limite est un terrain fertile pour l’épuisement professionnel, poussant les individus à un travail sans fin et à une fatigue mentale accrue.

Impact sur le bien-être: Selon une étude de l’Organisation Mondiale de la Santé, 42% des travailleurs à distance ont signalé des niveaux de stress élevés, comparativement à 26% des travailleurs en présentiel, soulignant l’importance cruciale de la déconnexion pour le bien-être mental. La déconnexion aide à préserver la santé mentale, en offrant un temps de repos nécessaire.

Reconnaissance légale et politique interne: De plus en plus de pays reconnaissent le droit à la déconnexion. Au Canada, ce droit relève plutôt des politiques d’entreprise. Entre autres, les organisations peuvent mettre en place des mesures (Politique de déconnexion) favorisant une séparation claire entre travail et vie privée, contribuant ainsi au bien-être et à la performance de leurs équipes.

2. Productivité et concentration : les avantages inattendus de la déconnexion

Trouver le juste équilibre pour une performance optimale

Bien que contre-intuitif, se déconnecter régulièrement peut booster la productivité et la concentration :

Recharge mentale: Des recherches publiées dans le Journal of Organizational Behavior ont révélé que des pauses déconnectées peuvent améliorer la productivité de 23% et la créativité de 30%. Cette déconnexion stratégique autorise le cerveau à se régénérer, engendrant un impact positif sur la performance au retour au travail. La déconnexion permet au cerveau de se reposer et de se régénérer, favorisant un retour au travail plus productif.

Réduction du stress: La déconnexion aide à réduire le stress et l’anxiété, améliorant ainsi la santé globale des employés. Cela se traduit par une diminution de l’absentéisme et une amélioration de l’engagement au travail.

Qualité du travail: La réduction de la fatigue et des distractions conduit à un travail de meilleure qualité. La concentration sans interruption permet de traiter les tâches de manière plus efficace et avec moins d’erreurs.

3. Microsoft 365 : des outils pour une déconnexion intelligente

Microsoft 365 facilite la mise en place d’une culture de travail où le bien-être numérique est prioritaire, grâce à ses applications Outlook et Teams qui proposent des fonctionnalités dédiées à une gestion du temps de travail plus saine :

Viva Insights : Cette fonctionnalité de Teams propose des insights qui encouragent des pauses bien méritées et aident à équilibrer les charges de travail pour éviter l’épuisement professionnel.

Gestion des Notifications : Outlook offre des options pour personnaliser et réduire les notifications, permettant ainsi aux employés de se concentrer sur l’essentiel sans être constamment interrompus par des alertes.

Messages Programmés : La possibilité de planifier l’envoi de messages en dehors des heures de travail aide à maintenir une frontière claire entre le temps professionnel et personnel.

Réponses Automatiques : La configuration facile de messages d’absence automatiques informe les collaborateurs et clients de votre indisponibilité, favorisant une déconnexion sans souci.

Ces fonctionnalités clés de Microsoft 365 ouvrent la voie à une intégration harmonieuse du travail et de la vie personnelle. Pour approfondir comment chacun de ces outils peut être appliqué concrètement, explorons la boîte à outils que nous avons préparée.

En conclusion, le droit à la déconnexion numérique n’est pas seulement un concept juridique, mais une nécessité fondamentale pour le bien-être des employés. Les outils de communication de Microsoft 365, lorsqu’ils sont utilisés de manière stratégique, deviennent des alliés précieux pour instaurer une déconnexion responsable. Les professionnels des ressources humaines ont un rôle central à jouer dans la promotion de ces pratiques, contribuant ainsi à créer un environnement de travail équilibré, propice à la productivité et à la satisfaction des employés.

Boîte à outils pour une déconnexion efficace

Informations complémentaires

Formations

Gérer la déconnexion dans son équipe

Balados

[Auteur(e)] Anne-Claire Collot

Anne-Claire Collot, Responsable marketing et communications – Sylbert

Avec plus de dix ans à mon actif dans l’univers du marketing, je dirige aujourd’hui le département marketing et communications chez Sylbert, où nous sommes dédiés à un marketing qui valorise à la fois l’authenticité et l’innovation.

Guidée par la quête d’efficacité, je valorise la croissance des entreprises par l’optimisation des ressources, l’analyse rigoureuse de données pour la stratégie, et l’adoption d’astuces quotidiennes améliorant l’organisation.

Chez Sylbert, l’efficacité et l’organisation constituent les piliers de nos formations et de nos méthodes de travail, créant ainsi l’environnement idéal pour développer et appliquer ces principes. Pour moi, être efficace et organisé n’est pas seulement une gestion quotidienne ; c’est aussi une manière de cultiver la créativité, de bâtir la confiance en soi et de maîtriser parfaitement son temps.

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