Coordonnateur(trice) en gestion des ressources humaines

– Agir à titre d’expert-conseil auprès des gestionnaires et de la direction générale en maintenant une vigie constante sur les meilleures
pratiques en matière de GRH et sur les lois et règlements applicables à son domaine;
– Accompagner les gestionnaires dans leur GRH quotidienne;
– Veiller à ce que les politiques et procédures en gestion des ressources humaines soient appliquées de manière uniforme et équitable;
– Acquisition de talents :
o Mets en place des stratégies d’attraction, acquisition et rétention du personnel.
o Coordonne chaque étape des processus de recrutement internes et externes avec le gestionnaire en sélectionnant les meilleurs
candidats pour pourvoir les postes vacants;
– Accueil et intégration du nouveau personnel :
o Mettre en place le programme d’intégration pour les nouveaux employés afin de faciliter leur adaptation à leur rôle et à leurs tâches en
collaboration avec le gestionnaire;
– Gestion administrative et dossier employés :
o Gérer les dossiers des employés, y compris les contrats de travail, documents d’embauche, les congés, les absences, les évaluations de
performance, les mesures, etc.
o Assurer une vigie sur la conservation de tous documents RH en conformité avec la loi sur la protection des renseignements personnels;
o Tenir à jour en collaboration avec l’adjointe administrative les différents tableaux de suivi du personnel, de candidatures, d’embauche
et de reconnaissance.
– Formation et développement :
o Identifier les besoins de formation du personnel, concevoir des outils ou programmes de développement professionnel et organiser des
sessions de formation en fonction des compétences requises pour les postes.
– Gestion des conflits et résolution de problèmes :
o Supporter les gestionnaires lors d’intervenir en cas de conflits ou de problèmes entre les membres du personnel, en mettant en place
des processus de médiation et en fournissant un soutien pour résoudre les différends;
o Assumer le rôle de répondante en matière de harcèlement psychologique ou sexuel, violence (incluant la violence sexuelle ou
conjugale) selon la politique en vigueur;
– Relations de travail :
o Assure une application et interprétation adéquate de la convention collective de l’écocentre en vigueur, assiste les gestionnaires dans
la tenue de comités paritaires avec le syndicat, documente les griefs et coordonne les dossiers d’arbitrages lorsque requis;
o Coordonne avec le gestionnaire tout dossier de type disciplinaire, d’entente de règlement, congédiement ou autres;
o Effectuer des suivis et des correspondances avec le syndicat afin de les tenir informés;
– Santé et sécurité :
o Assurer l’ensemble des suivis dans l’application des lois et règlements sur la santé et la sécurité du travail (LSST, LATMP);
o Effectuer la gestion des dossiers d’accident du travail et faire les liens nécessaires avec notamment la CNESST et la mutuelle de
prévention;
– Mieux-être :
o Coordonner les activités et rencontres du comité RH et SST afin de réfléchir et de mettre en œuvre des projets pour favoriser le bienêtre
au travail;
– Paie et avantages sociaux :
o Assurer le suivi des formulaires d’adhésion aux avantages sociaux et paramétrer les dossiers adéquatement (Assurances collectives,
REER collectif, télémédecine, horaire comprimé, etc.);
o Supporter le service de la paie dans le traitement et dans le suivi des feuilles de temps;
o Effectuer la gestion médico-administrative des dossiers d’invalidité et encadrer les retours au travail.
o Voir à l’application des politiques RH en matière de rémunération;
o Effectuer les suivis nécessaires afin de respecter la loi sur l’Équité salariale;
o Évaluer les emplois et ajuster les descriptions d’emploi de façon régulières des postes;
– Veille juridique et réglementaire
o Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail et de gestion des ressources humaines, et
s’assurer que l’organisation est en conformité avec ces exigences.
Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée par son supérieur immédiat dans le cadre de ses fonctions.