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Niveau du poste :
Sous la responsabilité de la « Directrice ressources humaines » le.la « Technicien.ne RH et administration » épaule les membres de l’équipe dans leurs tâches. Il.elle s’occupe de coordonner leurs procédures administratives ainsi que leurs activités. Il.elle rédige des documents, facilite les communications, assiste la directrice dans la gestion de son agenda, coordonne la logistique de certaines réunions d’équipe et événements spéciaux et effectue diverses tâches administratives collaboratives.
• Offre un support et un soutien administratif à l’équipe Culture et Administration ;
• Effectue différents travaux de nature administrative reliés aux activités de ressources humaines, de recrutement et d’attraction de nos collaborateurs ;
• Maintien des rapports à jour et participe à leur création et à l’optimisation de ceux-ci;
• S’occupe de la mise à jour des données et d’information via le système informatisé qui est en place;
• Assure une gestion documentaire efficace;
• Coordonne, produit et présente les correspondances et documents requis;
• Rédige et révise des rapports, présentations, comptes rendus et courtes communications en s’assurant de la qualité de la langue;
• Effectue le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et les rappels de demandes effectuées auprès de l’équipe;
• Exécute toute autre tâche et projets pouvant lui être confiée par l’équipe;
• Collabore en redondance avec l’équipe d’assurance qualité, du bureau des offres, du marketing et de la comptabilité.
• Possède un DEC
• Sait résoudre les problèmes, cherche le changement et la nouveauté.
• A un bon sens de l’urgence et sait rester discipliné dans ses « moments d’urgence ».
• Possède un bon sens des priorités
• Est organisé.e, s’adapte facilement au contexte et très à l’aise à travailler en équipe.
• A une bonne vision d’ensemble.
• Est orienté.e résultats et vers la livraison de valeur
• Fort.e en communication et possède un bon esprit de vulgarisation
• Est polyvalent.e et aime offrir un excellent service à ses différents « clients internes »
• Maîtrise le français et l’anglais écrits, puisqu’elle aura à collaborer avec des équipes internationales.
Protéger pour mieux performer
Eviden BDS Canada est spécialisée en gestion de la sécurité de l’information. Notre approche innovante consiste à considérer la cybersécurité comme un levier de transformation des organisations et non comme un frein aux affaires. Pour cela, nous nous assurons que la cybersécurité soit intégrée avec vision et stratégie. Qu’elle soit aussi agile que les menaces qui l’entourent et aussi ambitieuse que la croissance que vous recherchez.
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Nous cherchons une personne disponible entre 4 et 5 jours par semaine. Le poste est hybride entre le présentiel (au bureau) et le télétravail.
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